Материальное поощрение сотрудников – оформлять?

Дни рождения, Новый год, корпоративные даты или какое-то достижение – есть много поводов поощрить сотрудников ценным подарком. Как сделать это правильно? Нужно ли при этом платить налоги?

• Лучше включить основания и порядок дарения в коллективный договор или другой документ.


• В соответствии с ГК РФ муниципальному или государственному служащему вы можете подарить подарок не дороже трех тысяч рублей.


• Подарки приобретаются по договору, после издания соответствующего указа, либо в розницу с предоставлением чека.


• Выдача презента отражается в ведомости и проводится приказом Т-11 или Т-11, делается запись в трудовой книжке.


• Если сумма подарка более 3 тыс. руб., оформляется договор дарения.


• Приобрести подарок можно только за счет чистой прибыли. На новогодние подарки фирма обязана начислить НДС.


• Если за год вы получили подарки на сумму более 4 тыс. руб., с вас будет удержан НДФЛ (13 %) в форме вычета из следующей заработной платы.